员工归还借款的会计处理需根据还款方式选择对应分录,具体如下:
一、现金还款
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分录依据
借:库存现金
贷:其他应收款——员工姓名
二、银行存款还款
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分录依据
借:银行存款
贷:其他应收款——员工姓名
三、注意事项
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科目选择
员工借款通常通过“其他应收款”科目核算,该科目用于记录企业除应收账款、应收票据等以外的其他应收及暂付款项。
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凭证管理
确保借款和还款均有完整凭证,便于核对与审计。
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特殊情况处理
若员工还款从工资中直接扣款,需同时处理工资和应收款项:
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借:应付职工薪酬-工资薪金
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贷:库存现金(或银行存款)
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借:其他应收款——员工姓名
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贷:应付职工薪酬-工资薪金
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总结 :员工归还借款的核心分录为“借:库存现金/银行存款,贷:其他应收款——员工姓名”,具体操作需结合实际支付方式及企业内部管理制度执行。