归还借款的账务处理需根据借款类型和还款情况选择合适的分录方式,具体如下:
一、常规短期借款归还
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无利息情况
借:其他应付款/短期借款
贷:银行存款
若原借款通过"其他应付款"核算,则归还时直接冲销该科目;若通过"短期借款"核算,则直接冲销短期借款科目。
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有利息情况
借:短期借款(本金)
贷:银行存款
借:应付利息(利息)
贷:银行存款
需先偿还本金,再支付利息。
二、其他应收款相关处理
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员工借款归还
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实际费用低于借款金额 :
借:其他应收款(差额)
贷:库存现金(收回差额)
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实际费用高于借款金额 :
借:库存现金(补足差额)
贷:其他应收款(超支部分)
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工资中扣除借款 :
借:其他应收款
贷:应付职工薪酬、库存现金
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借款退回 :
借:现金
贷:其他应收款
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企业间借款归还
借:其他应付款/其他应收款(对方公司名称)
贷:银行存款
三、注意事项
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利息核算 :利息应通过"应付利息"科目核算,避免混淆。
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科目选择 :企业间借款优先使用"其他应付款",员工借款使用"其他应收款"。
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冲销方法 :
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红字冲账 :适用于原始分录错误,需用红字编制相反分录;
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差额调整 :实际还款与借款金额存在差额时,需调整"其他应收款"或"应付账款"。
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通过以上分录方式,可确保账目清晰,符合会计准则要求。