收到借款的会计分录怎么写

收到借款的会计分录需根据借款类型(短期/长期)和是否预提利息进行分类处理,具体如下:

一、短期借款(1年内)

  1. 收到借款时

    借:银行存款

    贷:短期借款

    (适用于银行或其他金融机构的短期借款)

  2. 期末计提利息

    借:财务费用——利息支出

    贷:应付利息

    (利息按月/季度计提,实际支付时再做分录)

  3. 归还利息

    借:应付利息

    贷:银行存款

    (支付已预提的利息)

  4. 归还本金

    借:短期借款

    贷:银行存款

    (一次性还本付息)

二、长期借款(1年以上)

  1. 收到借款时

    借:银行存款

    贷:长期借款

    (适用于银行或其他金融机构的长期借款)

三、其他应收款(如预付借款)

若借款为预付性质(如预付保证金),则分录为:

借:其他应收款——某某单位或个人

贷:银行存款

(资产类科目,反映企业应收但未收到的款项)

四、注意事项

  • 借贷方向 :遵循“借方在上,贷方在下”的规范格式。

  • 科目选择 :短期借款对应“短期借款”科目,长期借款对应“长期借款”科目,预付借款对应“其他应收款”科目。

  • 利息处理 :预提利息需通过“应付利息”科目核算,实际支付时冲减该科目。

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