收到员工借款的会计分录需根据借款用途和还款方式选择不同处理方式，具体如下：

一、员工借支款项时

分录 ：

借：其他应收款——员工姓名

贷：银行存款（或库存现金）

说明 ：员工借款时，企业将款项记入“其他应收款”科目，同时减少银行存款或库存现金。

二、员工报销费用与剩余款项处理

1. 报销费用少于借款金额

   借：银行存款（或库存现金）

   管理费用等（根据报销费用归属部门计入对应科目）

   贷：其他应收款——员工姓名

   说明 ：员工报销后，若需收回剩余款项，通过“管理费用”等科目核算差额。

2. 报销费用多于借款金额

   借：管理费用等（根据报销费用归属部门计入对应科目）

   贷：其他应收款——员工姓名

   银行存款（或库存现金）

   说明 ：员工报销超出借款金额时，企业需支付差额，通过“管理费用”等科目核算。

三、员工使用工资抵扣借款

分录 ：

借：应付职工薪酬——工资

贷：其他应收款——员工姓名

说明 ：员工用工资直接抵扣借款时，通过“应付职工薪酬”科目调整，同时减少“其他应收款”。

四、注意事项

• 科目选择 ：员工借款统一通过“其他应收款”核算，区别于企业间借款的“其他应付款”或“短期借款”。

• 税务处理 ：若涉及利息支付，需代扣代缴个人所得税，通过“应交税费——代扣代缴个人所得税”科目处理。

以上分录均需根据实际业务场景调整，建议结合企业财务制度执行。