个人借款的会计分录需根据借款方向(公司向个人或个人向公司)和借款用途(如利息支付、工资扣除等)进行分类处理,具体如下:
一、公司向个人借款
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借款时
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公司 :借:银行存款/现金 贷:其他应付款—个人姓名
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个人 :借:银行存款 贷:其他应付款—公司名称
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支付利息
- 借:财务费用—借款利息 贷:银行存款
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还款时
- 借:其他应付款—个人姓名 贷:银行存款/现金
二、个人向公司借款
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借款时
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公司 :借:其他应收款—个人姓名 贷:银行存款/现金
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个人 :借:银行存款 贷:其他应付款—公司名称
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工资中扣除借款
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公司 :
- 借:应付职工薪酬 贷:其他应收款—个人姓名 贷:银行存款
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个人 :无直接分录,需通过工资单体现扣除金额。
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三、注意事项
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科目选择 :个人借款与公司借款需区分科目,公司向个人借款记“其他应付款”,个人向公司借款记“其他应收款”。
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税务处理 :利息支出需合规报销,超支部分不可税前扣除。
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合同管理 :借款需签订书面合同,明确金额、利率及还款方式。
以上分录均基于企业会计准则,实际操作中需结合具体业务场景调整。