公司借款的会计记账需根据借款类型和用途选择不同科目,并遵循以下核心流程:
一、借款入账
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向金融机构借款
借:银行存款
贷:短期借款/长期借款(根据期限选择科目)
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向个人或单位借款
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个人借款 :借:其他应收款
贷:银行存款
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单位借款 :借:其他应收款-对方单位
贷:银行存款
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二、利息处理
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计提利息
借:财务费用
贷:应付利息(按月或按季计提)
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支付利息
借:应付利息
贷:银行存款
三、还款处理
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偿还本金
借:短期借款/长期借款
贷:银行存款
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提前还款
若涉及手续费,需额外记录:
借:财务费用
贷:银行存款(支付手续费)
四、特殊情况处理
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存单**** :借:其他货币资金
贷:银行存款(需在附注说明)
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股东借款 :按其他应收款处理,需签订借款合同
五、注意事项
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借款需签订书面协议,明确金额、期限、利率及还款方式
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利息支出计入当期损益,提前还款可能涉及违约金或手续费
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通过财务系统准确记录每一笔交易,确保账目清晰