短期借款会计分录是企业向银行等金融机构借入一年内需偿还资金时的账务处理方式,核心环节包括借入、计息、还款三部分,涉及“短期借款”“财务费用”“应付利息”等科目。
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借入款项
企业收到短期借款时,借记“银行存款”增加资产,贷记“短期借款”确认负债。例如借入50万元:
借:银行存款 500,000
贷:短期借款 500,000 -
利息处理
- 按月计提:每月末按合同利率计算利息(如年利率6%则月息2,500元),借记“财务费用”,贷记“应付利息”。
- 实际支付:若按季付息,支付时需冲减已计提利息(前两月)并确认当月费用。例如支付7,500元利息:
借:应付利息 5,000
财务费用 2,500
贷:银行存款 7,500
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到期还款
归还本金时直接冲减“短期借款”科目。例如偿还50万元本金:
借:短期借款 500,000
贷:银行存款 500,000
短期借款的会计处理需严格区分本金与利息,确保财务报表准确反映企业负债及资金成本。合理记录这些分录有助于优化税务筹划和财务分析。