收到别人欠的**时,会计分录需根据借款性质(个人/企业)和期限(短期/长期)区分处理,核心分录为:借记资产类科目(如银行存款),贷记负债类科目(如其他应付款或长期借款)。若涉及利息,需额外计提财务费用并贷记应付利息。
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收到个人借款
- 短期借款:借记“银行存款”,贷记“其他应付款——借款人姓名”,反映资金流入与短期负债增加。例如,收到张三5万元借款:借:银行存款 50000;贷:其他应付款——张三 50000。
- 长期借款:借记“银行存款”,贷记“长期借款——借款人姓名”,体现长期资金来源。还款时反向冲减负债科目。
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收到企业借款
- 常规处理:借记“银行存款”,贷记“其他应付款——公司名称”或“短期借款/长期借款”。例如,收到A公司10万元借款:借:银行存款 100000;贷:其他应付款——A公司 100000。
- 利息处理:约定利息需按月计提,借记“财务费用”,贷记“应付利息”;支付时冲减应付利息。
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特殊情况处理
- 逾期**:逾期利息借记“财务费用”,贷记“应付利息”;本金逾期需调整负债科目明细(如转为“逾期借款”)。
- 坏账转回:若前期计提坏账准备,收回欠款时需转回:借:坏账准备;贷:信用减值损失。
提示:确保借款合同明确金额、利率、期限,并定期核对负债科目余额,避免账务差错。还款时需同步冲减负债与资产科目,保持账务清晰。