公司收到个人借款时,会计分录需根据借款性质(短期/长期)和利息约定区分处理,核心科目为“其他应付款”或“短期借款/长期借款”,利息计入“财务费用”并需代扣代缴税费。以下是具体操作要点:
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短期借款处理:收到款项时借记“银行存款”,贷记“其他应付款—借款人”,明确负债对象。例如收到张三5万元借款:
还款时反向冲销即可。 -
长期借款处理:若借款用于长期资产购置,贷记“长期借款—借款人”,分录格式与短期借款类似,但需在长期负债科目核算。
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利息计提与支付:
- 计提利息时:借记“财务费用—利息支出”,贷记“应付利息”。
- 实际支付时需代扣20%个人所得税及营业税(若适用):
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税务合规要点:
- 利息税前扣除需不高于同期银行**利率,超限部分需纳税调整。
- 归还本金时直接冲减负债科目,无需税务处理。
提示:确保借款合同明确金额、利率及还款条款,定期核对账目以避免纠纷。利息支付需取得合法凭证,并按时完成代扣代缴义务。