偿还借款会计分录的核心操作是:根据借款类型(短期/长期)和利息处理方式,分别借记“短期借款”“长期借款”或“财务费用”,贷记“银行存款”。 关键点包括:本金与利息分开处理、预提利息需冲减“应付利息”、个人借款通过“其他应付款”核算。
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短期借款偿还
归还本金时:借记“短期借款”,贷记“银行存款”。若涉及利息且未预提,直接借记“财务费用”;已预提则先冲减“应付利息”。例如,偿还10万元本金及5千元未预提利息的分录为:借:短期借款 100,000 财务费用 5,000 贷:银行存款 105,000
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长期借款偿还
本金处理类似短期借款,但利息可能涉及资本化(如购建固定资产)。例如,归还长期借款本金100万元及资本化利息6万元:借:长期借款 1,000,000 在建工程 60,000 贷:银行存款 1,060,000
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个人借款偿还
若借款时计入“其他应付款”,还款时直接冲减该科目:借:其他应付款 贷:银行存款
员工借款报销需结合费用科目,如:
借:管理费用 库存现金 贷:其他应收款
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特殊情况处理
- 提前还款罚息:借记“营业外支出”。
- 分期还款:每期分别处理本金和利息,确保金额与合同一致。
提示:实际分录需根据借款合同、利息计提政策调整,建议结合企业会计制度或咨询专业会计人员。