个人专家咨询费可以入账，但需符合税务规定并规范操作。以下是具体要点：

一、入账条件与分录

1. 入账前提

   • 需通过银行转账支付至专家账户，禁止通过员工个人账户中转。

   • 金额超过500元时，建议要求专家代开发票；若无发票，可用税务认可的收据（需领导签字）。

2. 会计分录

   • 项目筹建期 ：借：在建工程；贷：现金/银行存款。

   • 项目运营期 ：借：管理费用-专家咨询费；贷：现金/银行存款。

二、税务处理

1. 个税代扣代缴

   • 专家劳务费收入超过800元需缴纳个人所得税，企业需代扣代缴。

   • 500元以下费用虽免税，但仍需代扣代缴个税。

2. 税前扣除限制

   • 无发票的费用不得在所得税前扣除，但可作为成本或费用入账。

三、操作规范

• 发票要求 ：优先通过正规渠道开具发票，确保合规性。

• 凭证管理 ：需保留专家身份证、付款证明、发票或收据等原始凭证。

四、特殊情况处理

• 若专家费用用于特定项目（如环境影响咨询），可按项目性质计入在建工程或管理费用。

总结 ：个人专家咨询费在满足税务规定和财务规范的前提下可正常入账，需注意发票管理、个税代扣及费用分类。