确实没有发票也能入账,关键是通过其他合规凭证(如合同、收据、内部单据等)证明业务真实性,但需注意企业所得税汇算时需纳税调整。
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会计处理原则
根据权责发生制,费用应在发生时确认,而非以发票为准。无发票支出可通过“暂估入账”处理,附合同、付款记录等凭证。例如采购货物已到但发票未到,需暂估入账并在汇算清缴前补票。 -
允许无票入账的常见场景
- 小额零星支出:个人单次500元以下交易(如办公采购),凭收据(含收款人身份信息)即可入账。
- 员工福利与工资:现金福利(如节日补贴)凭发放表入账;工资凭银行回单和工资表确认。
- 违约金与补助:合同违约金凭协议和收据入账;差旅/误餐补助按企业标准附审批单报销。
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税务处理要点
无票支出会计上可确认费用,但企业所得税前不得扣除。建议建立无票支出台账,便于汇算时调整。若长期无法补票,需纳税调增并评估税务风险。
总结:无发票入账的核心是“真实性证明+税务调整”,企业应规范凭证管理,平衡账务合规与税务成本。