办理护照和港澳通行证需准备身份证原件及复印件、照片回执及免冠照片（蓝底/白底）、申请表，未满16周岁者需监护人陪同并提供关系证明，国家工作人员需单位审批意见，换发需携带旧证。以下是具体材料清单和注意事项：

1. 核心材料

   • 本人有效居民身份证（原件及复印件），未满16周岁可用户口簿代替。
   • 近期免冠彩色照片（蓝底或白底，尺寸48×33mm）及照片回执单，部分城市支持线上办理回执。

2. 特殊人群补充材料

   • 未成年人：监护人身份证、户口簿或出生证明等监护关系证明，监护人需陪同办理。
   • 国家工作人员：需提交单位及上级主管部门出具的同意办理证明。
   • 换发证件：护照有效期不足6个月或港澳通行证换发时，需提供旧证原件。

3. 其他注意事项

   • 申请表需现场填写，部分城市支持线上预约预填。
   • 非户籍地办理可能需额外材料，如居住证或社保证明。
   • 紧急情况（如奔丧、重症治疗）可申请加急，需提供相关证明。

提前核对材料清单并预约办理可节省时间，建议通过官方平台查询最新要求或咨询12367服务热线。