公务员办理因私护照的规定如下：

一、审批权限与对象

1. 审批主体

   正处级及以上干部属于国家报备人员，需经公安机关和所在单位双重审批。 其他普通登记备案人员（如科级及以下）仅需主管单位审批。

2. 审批内容

   所需提交单位需审核以下内容：

   • 申请表填写真实性

   • 申请人是否具有法定不准出境情形

   • 是否同意办理护照（需说明不同意的理由）。

二、申请材料

1. 必备文件

   • 填写完整的《因私出国护照申请表》（需用钢笔或签字笔填写）

   • 近期正面蓝底免冠彩色照片3张（1张贴在申请表上）

   • 居民身份证、户口簿原件及复印件

2. 特殊情况说明

   • 若护照失效需换发，需提交原护照及失效原因证明；

   • 加注服务需提供公安机关认可的加注申请表。

三、办理流程与时间

1. 提交申请

   将材料提交至单位人事部门或公安机关，部分流程可能需通过旅行社办理。2. 审核与制证

   公安机关审核通过后，制作护照，一般需15个工作日。

四、其他注意事项

1. 护照管理

   国家工作人员的护照需交单位统一保管，个人不得私存。 因私证件实行“证出即管”，回国后需在10日内上交。

2. 出入境限制

   持有普通护照可前往香港，但需符合香港入境政策（如签注、过境证明等）。 因私护照仅限定居、探亲、旅游等私人事务使用。

3. 违规后果

   未批准擅自出国可能面临纪律处分，连续两年考核不称职者可能被辞退。

以上规定综合了《中华人民共和国公务员法》《关于加强国家工作人员因私事出国（境）管理的暂行规定》等法律法规，确保公务员因私出国行为在法律框架内规范管理。