我国机关单位设立档案工作机构的情况已形成规范化体系，核心要求包括：必须建立档案协调机制、明确设立专职机构或指定负责部门，且机构名称需体现档案属性。

1. 设立依据与协调机制
   根据国家档案局规定，机关单位需成立由分管领导、办公厅及相关部门负责人组成的档案工作协调机制，统筹处理重大档案事务。

2. 机构设置形式

   • 专职机构：具备条件的机关应设立独立档案工作机构；
   • 指定部门：条件不足的需明确档案工作负责部门，且部门名称须包含档案属性。

3. 历史发展与现状
   我国档案事业始于20世纪30年代，1954年国家档案局成立后逐步完善。目前县级以上机关普遍建立档案室，成为国家档案体系的基础。

4. 实际建设案例
   部分单位档案室已实现集中管理，配备专职人员、专用库房及检索工具，并建立查阅登记等制度，保障档案高效利用。

档案工作机构的规范化设立是保障档案安全、提升利用效率的关键，各单位需结合实际情况落实具体要求。