档案工作机构设置及人员配备需遵循《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》等法律法规，结合不同机构类型制定具体方案。以下是核心要点：

一、机构设置要求

1. 基础设置

   • 机关单位：必须建立档案工作机构（如综合档案室）或指定档案工作负责部门，名称需反映档案属性（如档案机要处）。

   • 高校：建校历史≥50年、在校生≥1万人或档案量≥3万卷（300米）的院校需设立档案馆，否则设立综合档案室。

2. 联合管理

   • 办公地点集中且档案量少的多个机关可成立联合档案工作机构，集中管理档案。

二、人员配置要求

1. 专职与兼职

   • 机关单位：档案部门需配备与工作量匹配的专职或兼职人员，具体人数由单位确定。

   • 高校：专职档案人员列入事业编制，编制数根据档案数量和工作任务确定。

2. 岗位分工

   • 档案馆/室：设馆长、副馆长，负责整体管理；下设综合管理、信息化建设、编研等岗位。

   • 其他机构：档案部门可设主任、副主任，负责档案收管、鉴定、信息化等工作。

三、协调与监督机制

• 建立由分管领导、办公厅（室）及相关部门组成的档案工作协调机制，处理重大事务。

• 档案部门受办公厅（室）领导，定期开展档案鉴定、销毁等专项工作。

四、法律依据

• 《中华人民共和国档案法》规定机关、单位必须设置档案机构或指定人员。

• 《机关档案管理规定》明确档案工作机构设置、人员职责及协调机制。

通过以上设置，可确保档案工作规范化、专业化，保障档案安全与有效利用。