档案管理系统具备以下核心功能，涵盖全流程管理及智能化服务：

1. 档案采集与流水化管理

   支持在线/离线采集、批量上传、自动编号、电子标签及OCR识别，形成标准化流水化采集流程，实现多人多客户端协同操作。

2. 全流程档案管理

   包括档案注册、分类存储、自动备份、虚拟库房管理、到期档案处理及综合统计，确保档案安全与可追溯性。

3. 智能检索与权限控制

   提供全文/关键词/目录搜索，支持多条件组合检索；通过角色/密级权限管理，保障敏感信息安全。

4. 数据保护与备份恢复

   支持存储加密、版本控制及自动备份，确保数据完整性和灾难恢复能力。

5. 集成与扩展性

   可与OA系统、DPM设计流程或MIS系统集成，形成一体化信息管理网络，提升业务协同效率。

6. 智能化服务

   包含智能密集架管理（红外感应、灯光定位）、环境监控（温湿度、安防）及远程操作功能，优化档案保管环境。

7. 报表与统计分析

   生成使用情况报告、统计报表及分析结果，辅助决策优化。

注 ：不同系统可能侧重功能模块，例如紫光系统强调数据加密与多终端访问，而科研云系统突出权限细化和报告功能。