档案管理员应职要求及岗位职责可综合整理如下：

一、核心职责

1. 档案收集与整理

   负责各类档案（如合同、人事档案、项目文件等）的收集、分类、编号和编目，确保档案系统化、有序化。

2. 档案保管与维护

   执行防潮、防火、防盗等安全措施，定期检查档案完整性，对破损档案进行修复或销毁。

3. 档案利用服务

   提供档案借阅、复制、扫描等服务，登记借阅信息并跟踪归还，确保档案信息安全。

4. 信息管理系统维护

   利用档案管理软件进行数字化存储，建立电子索引，提高检索效率。

二、基础要求

1. 法律法规知识

   熟悉《档案法》《档案管理工作规范》等法律法规，确保档案管理合规性。

2. 细致耐心

   工作需高度细致，如凭证审核、档案装订等环节需反复核对，避免差错。

3. 保密意识

   严格保守档案机密，未经授权不得外传，借阅时需登记并监督归还。

三、技能与素质

1. 软件操作能力

   熟练掌握档案管理软件（如Foxit、金盘等）及办公软件（如Excel），提升工作效率。

2. 沟通协调能力

   需与各部门保持密切沟通，及时获取档案资料，协调解决档案相关问题。

3. 问题解决能力

   发现档案损坏或信息缺失时，需及时报告并采取补救措施。

四、其他注意事项

• 物理环境管理 ：保持档案室清洁卫生，定期进行防虫、防潮处理。

• 安全防范 ：离开档案室时关闭门窗，钥匙随身携带，库房禁止无关人员进入。

• 持续学习 ：关注档案管理领域的新政策、新技术，不断提升专业水平。

通过以上职责与要求的履行，档案管理员需确保档案的真实性、完整性和安全性，为单位或组织的决策提供有力支持。