档案数字资源的鉴定是确保电子文件真实性、完整性和价值性的核心流程,主要包括内容鉴定(原始性、准确性、保管期限)和技术鉴定(可读性、无病毒、载体检测)两大维度。
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内容鉴定:
- 原始性确认:核查电子文件是否为最终版本,通过数字签名、修改记录等验证其形成过程是否合规。
- 价值评估:依据国家档案保管期限表,划分文件的历史或现实价值,确定存毁或开放范围(如公开、控制使用)。
- 完整性审查:确保文件内容、结构、背景信息无缺失,关联数据(如数据库字段)需完整归档。
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技术鉴定:
- 可读性检测:测试文件在指定软硬件环境中能否正常读取,格式兼容性需符合归档标准。
- 病毒筛查:使用专业工具检测介质是否携带病毒,避免档案系统遭受感染。
- 载体性能检查:评估存储介质(如光盘、硬盘)的物理状态,确保长期保存的可靠性。
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特殊场景补充:
- 进馆鉴定:移交档案馆前需复核文件长期保存价值及技术条件。
- 发布鉴定:对拟公开的数字资源进行内容敏感性和场所合规性审查。
提示:档案数字资源的鉴定需动态执行,从归档前延续至保管期满,结合法规与技术标准双重保障,方能实现资源的可信管理与高效利用。