档案数字资源是指以数字形式存储的档案信息资源,是档案信息化的核心成果。以下是具体解析:
-
定义与构成
档案数字资源包括纸质档案、声像文件等传统介质的数字化内容,以及通过数据库、压缩等技术形成的电子档案,存储于硬盘、光盘等介质中。
-
形成过程
通过信息化技术(如扫描、数据库管理)将传统档案转化为数字形式,并系统组织成有序结构的信息库,实现在线或脱机存储与利用。
-
核心价值
作为新型档案资源,数字档案资源已成为国家档案体系主体,推动档案工作数字化转型,提升档案利用效率与安全性。
-
管理与服务
档案馆通过数字档案馆系统实现实体与数字资源的统一管理,支持多终端访问(如手机、电脑),并配套相关技术、人员及信息系统。
-
概念辨析
与电子档案、虚拟档案等概念不同,数字档案资源更强调其数字化存储属性及在档案体系中的主体地位,而电子档案可能仅指数字形式的内容。