影视行政专员的核心工作围绕行政支持、资源协调及基础管理展开,具体职责可分为以下五类:
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日常行政事务管理
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负责考勤统计、员工入职/离职手续办理、档案管理及报销审核
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管理办公设备与环境维护,协调内外部资源
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处理文件收发、数据统计及信息传递
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人力资源支持
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协助招聘、面试及新员工培训
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组织员工活动(如团建、生日会)及考勤统计
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管理工资核算、社保及福利事务
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项目协调与资源整合
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负责影片制作进度跟踪,协调场地、演员等资源
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组织重大活动(如发布会、宣传推广)及媒体对接
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参与跨部门合作项目,保障工作协同
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行政支持与后勤保障
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安排会议、活动场地及设备支持
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管理办公用品采购、固定资产登记及库房管理
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负责交通、住宿等后勤服务协调
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制度执行与信息管理
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负责行政制度制定、修订及执行监督
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管理合同审核、法律事务及合规性检查
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维护企业信息管理系统,确保数据安全与保密
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以上职责需根据企业具体业务需求调整,部分岗位可能侧重资源协调或制度管理。