办公管理、后勤保障、人事支持

行政工作涉及公司运营的多个方面，其核心职责可归纳为以下六大模块：

一、办公管理

1. 日常运营支持

   包括文件管理（公文起草、归档、传递）、会议组织（场地预订、资料准备）、档案管理（资质证书、合同存档）等，确保公司运营流程规范。

2. 制度与流程管理

   制定和执行工作规范、审批表单，建立供应商清单，规范报销流程，控制运营成本。

二、后勤保障

1. 环境与安全

   负责办公区域清洁、设备维护、安全制度执行（如防火、防盗），安排节假日保洁和保安值班。

2. 物资管理

   采购办公用品、低值易耗品及设备，建立库存登记制度，确保账物相符。

3. 餐饮与交通

   管理食堂供餐、车辆调度及司机管理，保障员工出行需求。

三、人事支持

1. 员工关系管理

   负责入职/离职流程、考勤统计、薪资核算，组织团建活动及节日福利，增强员工凝聚力。

2. 档案与资质管理

   办理员工档案、劳动合同，组织证照年检（如营业执照、社保），维护人事信息保密性。

四、对外联络

1. 公关与宣传

   策划公司活动（如年会、展会）、撰写宣传文案，处理政府及外部机构对接事务。

2. 客户关系维护

   协调客户沟通、处理投诉，维护公司形象。

五、其他专项任务

• 突发事件处理 ：协助应对自然灾害、设备故障等紧急情况。

• 费用管理 ：审核报销单据、监控预算执行，与供应商谈判采购成本。

总结

行政工作既是“服务岗”也是“管理岗”，需兼顾日常琐事与战略支持。其核心在于通过精细化管理和高效协调，保障公司运营稳定，提升团队执行力。