录用通知书的签字回传通常通过电子签名、扫描或拍照后邮件回复完成,关键步骤包括确认内容无误、选择合规签署方式、及时反馈。以下是具体操作要点:
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确认内容细节
收到录用通知后,务必逐条核对职位、薪资、入职时间等关键信息。如有疑问,立即与HR沟通修正,避免后续纠纷。 -
选择签署方式
- 电子签名:直接在PDF或电子文档中添加数字签名,适用于支持在线签署的平台。
- 打印签字后扫描:打印文件手写签名,用扫描仪或手机扫描成PDF或图片(推荐使用“扫描全能王”等工具确保清晰度)。
- 邮件直接确认:部分公司允许回复邮件文字确认(如“本人接受录用条款”),无需物理签名。
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回传操作规范
- 通过公司指定邮箱或招聘系统上传已签署文件,邮件主题注明“姓名+录用通知书回传”。
- 若需邮寄纸质件,建议使用快递并保留寄送凭证,同时发送电子版作为备份。
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保留证据
保存回传记录(如邮件截图、系统上传回执)、双方沟通记录及通知书原件,作为法律依据。 -
时效与违约提示
注意公司要求的回复截止时间,逾期可能视为放弃。若签约后拒绝入职,可能需承担违约责任(如赔偿金)。
总结:签字回传需兼顾效率与法律效力,优先采用公司认可的方式,并全程留痕。遇到特殊条款(如竞业限制)建议咨询法律人士后再签署。