录用通知书PDF可以通过电子签名或打印后手写签字两种方式完成签署,关键点包括使用专业电子签名工具确保法律效力、打印签字后扫描存档以及注意核对内容后再签署。以下是具体方法:
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电子签名
- 使用Adobe Acrobat、WPS PDF或第三方电子签名平台(如e签宝)打开PDF文件,选择“填写与签名”功能添加电子签名。
- 确保签名包含时间戳和数字证书,以符合《电子签名法》要求。
- 签署后直接通过邮件或云存储发送给HR,无需打印扫描。
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打印手写签字
- 将PDF文件打印成纸质版,在落款处手写签名并填写日期。
- 用手机扫描APP(如扫描全能王)或扫描仪生成清晰的PDF/图片文件,命名为“姓名+录用通知书”回传。
- 保留纸质原件以备后续入职核对。
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注意事项
- 仔细核对岗位、薪资、报到时间等关键信息,确认无误后再签字。
- 电子签名需用人单位明确认可,避免因格式问题导致无效。
- 建议保存签署完成的文件副本,并记录发送时间作为凭证。
无论选择哪种方式,及时与HR确认签署结果即可完成流程,确保双方留存有效版本。