​​录用通知邮件的签字需通过电子签名或书面确认完成，核心步骤包括核对信息、选择签字方式、留存凭证。​​ 签字是确认接受offer的关键环节，需确保内容无误且符合法律效力，避免因操作不当影响入职权益。

1. ​​核对邮件关键信息​​
   仔细检查公司名称、职位、薪资、报到时间等条款，确认与面试约定一致。若存在疑问，需立即与HR沟通澄清，避免后续纠纷。

2. ​​选择签字方式​​

   • ​​电子签名​​：通过邮件回复确认或使用数字签名工具（如DocuSign），需确保签名清晰且附上日期。
   • ​​书面签字​​：打印邮件附件中的录用函，手写签名后扫描或邮寄回公司，注意保留副本。

3. ​​注意时效与格式要求​​
   多数公司要求收到offer后1-3天内完成签字，逾期可能失效。需按公司指定格式操作，例如回复“接受聘用”或填写电子回执。

4. ​​留存签字凭证​​
   保存签字后的文件、邮件往来记录及截图，作为法律依据。若通过快递寄回书面文件，建议保留物流凭证。

5. ​​后续确认与跟进​​
   签字后主动联系HR确认接收情况，并询问入职前需准备的资料（如体检报告、离职证明等）。

签字环节直接影响劳动合同的生效，务必谨慎处理。若对条款有异议，可协商修改后再签字，保障自身权益。