补录申请表的撰写需根据具体场景调整内容,以下是通用模板及注意事项:
一、通用模板结构
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标题与称呼
明确标注“补录申请书”或“补录申请表”,使用正式称呼如“尊敬的XX单位领导”。
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个人基本信息
包含姓名、性别、民族、出生日期、学历、专业等核心信息,确保与官方记录一致。
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申请原因说明
简洁说明未及时参与的原因(如突发疾病、考试安排变动等),强调补录的必要性和诚意。
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具体补录事项
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招聘类 :说明考试/报名/录取环节的缺失及补救措施;
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学生成绩类 :需填写课程名称、学号、补录学期及成绩性质(正考/补考/重修);
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户籍类 :提供身份证号、住址、派出所信息及补录理由。
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审批流程说明
说明申请表需提交至教务处、院系等相关部门,并附上申请人、开课单位、教务处等签字盖章的流程。
二、注意事项
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时效性 :明确标注申请日期,建议在发现遗漏后15个工作日内提交;
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材料完整性 :根据要求附上相关证明材料(如医院证明、成绩单等);
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语言规范 :使用正式、客观的语言,避免情绪化表述。
三、示例模板(招聘类)
尊敬的XX单位领导:
我是XXX,因突发疾病未能参加贵单位2024年招聘考试。现申请补录,恳请批准。> 一、个人基本情况:
姓名:XXX,学历:本科,专业:计算机科学与技术;
二、申请原因:
考试当天突发急性肠胃炎,经医院治疗后仍无法正常参加考试;
三、补录承诺:
若获批准,将立即参加后续环节,并保证提供的信息真实有效。> 申请人:XXX
日期:2024年9月26日