​​驻场外包本质是人力外包的一种形式，其核心在于“人员派遣”而非“成果交付”，与项目外包在管理权、协作深度和成本结构上存在显著差异。​​驻场人员由外包公司派遣至客户现场工作，日常受客户直接管理，适合需要高频协作的长期需求；项目外包则是将完整任务委托第三方团队独立完成，按成果验收，更适合目标明确的阶段性工作。两者的关键差异体现在​​人员归属权、沟通效率、风险承担​​三个维度。

驻场外包的优势在于实时响应能力。客户可直接参与任务分配与进度把控，例如某金融科技公司通过驻场团队将需求变更响应时间缩短至4小时，而传统项目外包平均需要2-3天审批流程。这种模式尤其适合产品快速迭代或涉及核心商业机密的场景，但需承担人员社保、办公场地等隐性成本。

项目外包的核心价值是成本可控性。固定总价合同能明确预算上限，例如某电商企业将客服系统开发以200万元打包外包，较自建团队节省35%成本。但需求变更可能触发附加条款，某制造业企业因新增功能被追加80万元费用，最终成本反超驻场方案。标准化程度高的任务（如数据标注、本地化翻译）更适合此模式。

选择决策需评估五大要素：需求稳定性（明确需求选项目外包）、协作深度（跨部门协作选驻场）、变更频率（高频迭代选驻场）、风险偏好（规避知识产权风险选驻场）、成本敏感性（弹性预算选驻场）。某智能硬件企业采用混合模式——核心算法驻场开发+边缘功能外包，研发周期压缩40%。

提示：企业应避免“非此即彼”的思维，可结合项目阶段动态调整。例如产品原型期采用驻场快速验证，规模化阶段转为项目外包降低成本。定期评估外包商的实际交付质量与人员稳定性，建立明确的KPI退出机制。