档案中的部分内容可能由自己书写,但并非全部。
一、个人书写的部分
- 自传
- 在一些情况下,如入党申请等过程中,需要撰写自传。自传是对自己经历、思想演变等的详细叙述,这部分内容完全由本人书写,它反映了个人的成长背景、家庭环境、学习工作经历以及政治思想的发展历程等。
- 工作总结与述职报告(在个人业务档案中)
- 当员工进行年度工作总结或者述职时,需要自己撰写相关报告。这些报告总结了个人在一定时期内的工作成果、工作任务完成情况、工作中的经验教训以及对未来工作的规划等内容,是个人对自己工作情况的书面呈现,会作为工作档案的一部分被保存。
二、他人或组织填写、记录的部分
- 入学、入伍、入职等登记表
- 这些表格虽然有个人基本信息需要本人填写,但其中很多内容是由相关部门或组织审核、录入并最终确定存档的。例如入学时,学校会根据招生政策、考试成绩、体检结果等对学生的入学资格进行审核,然后将相关信息准确录入到学籍档案中;入伍时,部队会对新兵的身体素质、政治审查情况等进行综合评估并记录在案;入职时,单位人力资源部门会根据招聘流程、岗位要求等对求职者的相关情况进行核实并记录在员工档案中。
- 考核评价材料
- 在学校,学生的学业成绩评定、品德评语等是由教师根据学生的实际表现进行填写的。在企业中,员工的绩效考核评价通常由上级领导、同事等多方面参与评价后汇总形成,这些评价结果会被记录在个人档案里,而不是由员工自己书写。
- 奖惩记录
- 对于个人获得的奖励或者受到的处罚,是由授予奖励的部门或者作出处罚决定的机构进行记录的。例如学校对优秀学生颁发奖状并在其学籍档案中记录获奖情况;企业对业绩突出的员工给予表彰并在员工档案中体现,对违反纪律的员工进行处罚也会将处罚决定记录在案,这些都不是由个人自己书写的。