档案接收部门填写需根据档案类型和接收单位的具体要求来准确填写,关键点包括:明确单位全称、填写规范部门名称、核实档案管理权限。
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确认接收单位全称
填写档案接收部门时,首先需确保单位名称完整准确,避免使用简称或错误名称。例如,若档案接收单位为“XX市人力资源和社会保障局”,不可简写为“XX人社局”或遗漏“市”字。 -
填写规范部门名称
不同单位对档案管理部门的称呼可能不同,常见的部门名称包括“人事档案室”“人才服务中心”“档案管理处”等。填写前应咨询接收单位,确保部门名称与官方记录一致。 -
核实档案管理权限
部分单位仅由特定部门负责档案接收,如高校档案通常由“学生档案科”管理,企业档案可能由“人力资源部”或“行政办公室”负责。填写前需确认该部门是否具备档案接收权限,避免因填写错误导致档案流转延误。 -
补充必要信息
如需进一步明确档案接收信息,可在部门名称后附加详细地址、联系人及电话,例如:“XX区人才服务中心(地址:XX路XX号,联系人:王老师,电话:XXX-XXXXXXX)”。
填写档案接收部门时,务必与接收单位核实信息,确保名称、权限和联系方式准确无误,以免影响档案正常转递。