联合体投标文件制作需遵循以下步骤和注意事项:
一、基础文件编制
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联合体投标协议书
明确联合体各成员的名称、住所、法定代表人及授权委托书,约定各方权利义务和责任分工。 - 需由所有联合体单位签字、盖章。
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投标函及附录
- 投标函需列出所有联合体成员名称,并附上联合体协议书。 - 附录可包括联合体各成员的资质文件、业绩证明等。
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法定代表人身份证明
提供所有联合体单位法定代表人的身份证明文件,并加盖单位公章。
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授权委托书
明确授权联合体成员中的某一方(如项目经理)作为投标代表,签署并盖章。
二、文件内容要求
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格式规范
按招标文件要求编制,确保字体、排版、页码等符合规范。
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分工协作
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商务标 :各成员分别承担报价、合同条款确认等任务,由牵头人汇总总报价。
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技术标 :根据成员职责提供施工方案、进度计划等技术文件,由牵头人整合。
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资质与业绩展示
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资信标书需包含各方资格文件、人员上岗证、业绩资料等。
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重点突出联合体整体资质和成员互补优势。
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三、盖章与提交
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统一盖章
投标文件以牵头人名义编制,所有需要盖章的页面均加盖牵头人印章。
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授权代表签字
除牵头人外,其他成员需在授权委托书上签字。
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保证金提交
投标保证金由牵头人通过基本账户递交。
四、注意事项
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协议完整性
缺失联合体协议或授权委托书将导致废标。
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责任明确
各成员在投标、签约及履约过程中承担连带责任。
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文件一致性
确保投标文件内容与招标文件要求一致,避免因细节偏差影响评标。
示例结构框架
联合体投标文件
1. 联合体投标协议书
2. 投标函及投标函附录
3. 法定代表人身份证明
4. 授权委托书
5. 资信标书(资质、业绩等)
6. 商务标(报价、合同条款等)
7. 技术标(施工方案、进度计划等)
8. 附件(如人员名单、资质证书扫描件等)
通过以上步骤和规范,可确保联合体投标文件的完整性和有效性,提高中标率。