根据部门职能计入成本或费用
员工工资计入成本的方式需根据员工职责和会计政策进行区分,具体方法如下:
一、工资分类与成本归属原则
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直接人工成本
直接与产品生产相关的工资(如生产工人的工资)直接计入产品成本,通过以下分录处理:
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计提工资 :借:生产成本/制造费用,贷:应付职工薪酬
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发放工资 :借:应付职工薪酬,贷:银行存款/现金
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结转成本 :产品完工时,借:产成品/库存商品,贷:生产成本/制造费用
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间接人工成本
与产品生产间接相关的工资(如管理人员、销售人员的工资)需按分配标准(如工时、产值)分配至各产品成本中,或直接计入当期损益:
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管理部门 :借:管理费用——工资,贷:应付职工薪酬
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销售部门 :借:销售费用——工资,贷:应付职工薪酬
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其他部门 (如行政、财务):同样计入管理费用
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二、其他相关费用的处理
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社保与公积金
公司承担的社保(养老保险、医疗保险等)和公积金需计入相关成本费用科目(如管理费用、生产成本),个人承担部分从应付职工薪酬中扣除。
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个人所得税
代扣代缴的个人所得税从应付职工薪酬中扣除,实际缴纳时计入应交税费。
三、会计分录示例
生产工人工资核算 :
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提计:借:生产成本——XX产品 300,000,贷:应付职工薪酬——工资 300,000
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发放:借:应付职工薪酬——工资 300,000,贷:银行存款 300,000
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结转:借:产成品/库存商品 300,000,贷:生产成本——XX产品 300,000
管理人员工资核算 :
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提计:借:管理费用——工资 200,000,贷:应付职工薪酬——工资 200,000
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发放:借:应付职工薪酬——工资 200,000,贷:银行存款 200,000
四、注意事项
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部门划分 :生产车间与管理部门的工资需严格区分,商贸企业可能采用简化处理;
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政策遵循 :具体科目选择可能因企业会计政策不同存在差异,建议参考会计准则或咨询专业机构。
通过以上方法,企业可准确将员工工资计入成本,确保成本核算的规范性与准确性。