档案在自己手里的主要原因可归纳为以下四点，涵盖学校/单位处理、个人选择、企业政策及档案管理意识等方面：

1. 学校/单位处理不当

   • 部分学校为简化流程，直接将档案交给毕业生个人保管，或由单位在离职时将档案与个人资料一并带走。

   • 企业因节省成本或管理权限限制，可能将档案交给个人存放，尤其私企普遍缺乏档案管理资质。

2. 个人保管选择

   • 部分人认为自行保管更安全、方便，或为保护隐私而选择将档案留在自己手中。

   • 毕业生或在职人员可能因疏忽未及时办理托管手续，导致档案长期滞留。

3. 企业政策与档案重要性认知不足

   • 仅央企、国企等具有人事权的单位可合法存档，私企常忽视档案作用，导致员工档案被个人持有。

   • 部分人对档案用途缺乏了解，误以为无需办理托管，或认为档案无实际价值。

4. 档案管理意识淡薄

   • 档案在个人手中存放超过1年（或2年）可能成为“死档”，影响公务员、事业单位招聘及职称评定。

   • 企业或个人未及时将档案转至人才市场或单位存档，导致档案无法正常使用。

建议 ：若档案长期由个人保管，需尽快到户籍地人才市场或单位人事部门办理托管手续，避免影响未来就业或发展。