将档案从老家转到工作地,需先确认接收单位(如工作地人才中心),开具调档函后提交原存档机构办理转递,全程通过机要通信或专人送取,严禁个人自带。 关键步骤包括:线上/线下申请调档函、原存档机构审核转出、接收单位归档,一般需15-20个工作日完成。
-
确认档案接收单位
若工作单位具备档案管理权限,可直接转入;否则需转入工作地公共人才服务机构。离职未就业或返乡发展者,可转回户籍地人才中心。需提前联系接收机构核实资质与要求。 -
开具调档函
- 线上办理:部分省份支持平台申请(如四川登录流动人员人事档案公共服务平台提交转接申请)。
- 线下办理:携带身份证、劳动合同等材料至工作地人才中心开具调档函,需提供原存档机构名称及档案编号。委托代办需附加委托书及双方身份证件。
-
原存档机构转出档案
持调档函至老家存档机构办理转出手续,档案通过机要通道寄送。注意核查档案完整性,尤其涉及工龄、职称等关键材料,缺失需补办。 -
跟踪归档进度
档案寄出后约15-30天到达接收单位,可通过电话或线上平台查询到档情况。确认归档后,保存回执单备查。
提示:各地政策差异较大,建议提前拨打12333或前往工作地人社部门咨询细节,避免因材料不全延误转档。退休前转档需特别注意工龄材料完整性,以免影响社保待遇。