将档案从老家调到现在所在地,需要准备以下关键材料:身份证、调档函(需接收单位开具并盖章)、档案存放证明。以下是详细步骤:
1. 获取调档函
- 联系接收单位:确认档案接收单位(如人才市场、工作单位或学校)是否需要调档函。若需要,可通过电话或线上申请获取。
- 准备材料:一般需要身份证、毕业证或单位证明等材料。
- 开具调档函:接收单位开具调档函,注明档案接收地址、联系人及联系电话。
2. 确认档案存放地
- 查询档案所在地:通过学信网、原毕业学校或户籍地人才市场查询档案存放的具体位置。
- 联系存放单位:向档案存放单位咨询调档所需材料及流程。
3. 提交调档申请
- 准备材料:身份证复印件、调档函原件、档案存放证明(如存档合同或存档单位证明)。
- 现场办理或委托代办:若需本人办理,携带上述材料前往档案存放单位;若委托他人,需额外提供代办人身份证复印件及授权委托书。
4. 档案转递
- 档案密封与盖章:档案存放单位会将档案密封并加盖公章,确保档案袋封面注明“机要件”或“档案”字样。
- 选择邮寄方式:通过机要通道或EMS邮寄档案,避免使用其他快递方式。
5. 确认档案到达
- 联系接收单位:档案寄出后,及时与接收单位确认档案是否已签收。
- 存档确认:接收单位签收后,会出具档案回执单,完成调档手续。
注意事项
- 严禁个人自带档案:档案必须通过机要或密封邮寄,否则可能被视为无效档案。
- 关注时间节点:调档过程可能需要一定时间,请提前规划,避免因时间延误影响后续事宜。
- 线上办理:部分城市支持线上申请调档函,可登录当地人才市场官网或档案管理平台查询并操作。
通过以上步骤,您可以顺利完成档案从老家调至现在所在地的手续。如有疑问,可随时咨询当地档案管理部门。