档案转回老家的流程可分为以下五个核心步骤,具体操作需结合户籍地政策与档案类型(如毕业生档案或在职人员档案):
一、确认接收单位与材料准备
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联系户籍地人才中心 :通过电话或官网确认接收单位(如原籍人社局或人才市场)及所需材料(身份证、户口本、毕业证等)。
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开具调档函 :在户籍地人才中心申请调档函,需填写申请表并提交材料审核。
二、档案转出与邮寄
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原单位办理转出 :携带调档函到原单位人事部门,办理档案转出手续并获取转递通知单。
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密封邮寄档案 :将档案、转出证明及接收证明密封后,通过EMS或机要交通寄往户籍地人才中心,确保全程可追溯。
三、档案接收与存档
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接收地审核 :户籍地人才中心收到档案后,会核对信息并办理存档手续,完成后提供存档证明。
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确认回执 :接收单位盖章的回执寄回原单位,完成整个转移流程。
注意事项:
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毕业生档案通常需通过学校就业办或当地人社局指定渠道办理,非应届毕业生可能需改派。
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若档案在原单位未转出,需催促原单位在15天内完成转递。
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异地转档建议提前咨询两地政策,避免因材料不全或流程差异导致延误。