公司确认坏账的账务处理主要分为三个步骤,采用备抵法核算,具体操作如下:
一、确认坏账前的准备
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评估与计提坏账准备
企业需定期(至少每年末)对应收账款的可收回性进行评估,根据评估结果按比例计提坏账准备。计提时借记“信用减值损失”,贷记“坏账准备”。
二、确认坏账时的处理
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转销坏账
当确定某笔应收账款无法收回时,需通过以下分录处理:
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借:坏账准备
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贷:应收账款
此操作将坏账损失计入当期损益,反映在资产负债表中。
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三、坏账收回时的调整
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坏账收回处理
若已转销的坏账后续收回,需进行如下操作:
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借:应收账款
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贷:坏账准备
同时:
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借:银行存款
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贷:应收账款
此分录恢复原应收账款余额,并减少坏账准备。
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四、小企业特殊处理
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小企业会计准则差异
小企业确认坏账时,直接计入营业外支出,分录为:
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借:营业外支出——坏账
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贷:应收账款
需注意,此类处理需符合税务规定。
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五、注意事项
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审批流程 :计提坏账准备通常需管理层审批,直接转销坏账在某些情况下需税务部门备案。
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比例确定 :建议结合历史回收数据、行业平均水平及客户信用状况制定合理计提比例。