以下是坏账处理说明的模板，供企业参考：

坏账处理说明模板

一、坏账背景信息

1. 客户基本信息

   • 客户名称：[客户全称]

   • 客户地址：[客户注册地址]

   • 账号信息：[客户账号/合同编号]

   • 业务内容：[具体交易或服务内容]

   • 账龄：[逾期月数]

2. 交易细节

   • 交易金额：人民币 [金额] 元

   • 交易日期：[年/月/日]

   • 合同条款：[关键条款说明]

二、坏账原因分析

1. 直接原因

   • 客户破产/资不抵债

   • 客户失踪/联系方式失效

   • 客户拒绝还款或恶意拖欠

2. 间接原因

   • 项目失败/合同终止

   • 市场环境变化

   • 内部管理问题（如信用评估失误）

三、坏账处理方法

1. 会计处理

   • 计提坏账准备 ：借记“资产减值损失”，贷记“坏账准备”

   • 实际损失确认 ：借记“坏账准备”，贷记“应收账款”

   • 坏账收回 ：借记“应收账款”，贷记“坏账准备”

2. 审批流程

   • 由财务部门发起申请，经管理层审批，必要时提交法院判决书等佐证材料

四、相关证据材料

1. 合同文件 ：交易合同、协议等

2. 沟通记录 ：电话录音、邮件往来等

3. 调查报告 ：实地考察报告、第三方评估报告

4. 法律文件 ：法院判决书、仲裁书等

五、后续措施

1. 追收策略 ：持续协商、法律诉讼等

2. 信用管理 ：完善信用评估体系，降低坏账风险

3. 财务监控 ：加强应收账款管理，定期复核账龄结构

六、附录（可选）

• 资产负债表 ：对应收账款的期末余额说明

• 利润表 ：坏账准备对利润的影响分析

注意事项 ：

• 坏账处理需符合会计准则及税法规定，建议咨询专业机构；

• 重大坏账需及时披露，避免影响投资者信心。（模板需根据具体业务场景调整，建议与财务部门及法务部门审核后使用）