​​制度不规范的核心整改措施包括：建立标准化流程、强化监督机制、提升人员培训、引入技术工具优化管理，以及定期评估反馈循环。​​

标准化流程是整改的基础，明确每个环节的操作规范和责任分工，减少人为随意性。通过文档化、流程图等工具固化流程，确保执行一致性。

监督机制需独立且透明，设立专职督查岗位或第三方审计，实时跟踪制度执行情况。结合奖惩制度，对违规行为严格追责，形成威慑力。

人员培训重点在于制度理解和执行力，定期开展案例教学与实操演练，确保全员掌握规范要求。管理层需带头示范，强化制度文化。

技术工具可降低人为失误风险，例如用OA系统自动化审批、区块链存证关键数据，或AI分析合规漏洞，提升管理效率。

定期评估通过问卷调查、绩效复盘等方式收集反馈，动态调整制度内容，形成“制定-执行-优化”闭环，适应实际需求变化。

整改需系统性推进，兼顾刚性与灵活性，最终目标是让规范成为习惯，而非负担。