撰写单位停保情况说明时，需明确停保原因、时间节点及相关责任，确保内容清晰、合法合规。以下是详细说明：

1. 明确停保原因

在情况说明中，应首先明确停保的具体原因。例如，员工离职、单位调整、员工达到退休年龄或因特殊原因不再符合参保条件等。原因表述应简洁明了，避免含糊其辞。

2. 详细时间节点

说明停保的具体时间，包括停保申请提交日期、社保经办机构审核通过日期以及停保生效日期。时间节点的明确有助于后续处理可能出现的纠纷或问题。

3. 涉及人员信息

列出停保涉及的员工姓名、身份证号码、参保编号等信息，确保内容准确无误。附上员工的离职证明或相关证明材料，作为停保的依据。

4. 停保流程说明

简要说明停保的办理流程，包括申请方式（如线上或线下办理）、提交材料清单以及相关部门的审核流程。若单位未及时办理停保，需说明具体原因及补救措施。

5. 法律依据与政策参考

引用相关法律法规或政策文件作为依据，例如《社会保险法》中关于停保的规定，或地方社保部门的实施细则。这有助于增强说明的可信度。

6. 联系方式及后续处理

提供单位或相关部门的联系方式，方便员工或相关部门在后续处理中取得联系。说明如有异议，可通过何种途径提出申诉或复议。

7. 注意事项

提醒员工或相关人员，停保后可能对社保权益产生的影响，例如断缴期间的医疗保险待遇等。建议员工尽快办理新单位的参保手续，避免权益受损。

通过以上内容，撰写一份完整、规范的单位停保情况说明，不仅有助于保障员工权益，也能确保单位履行相关法律责任。