支出审批单是企业财务管理中的重要工具，用于记录和审批员工因公支出的费用。规范的填写流程和清晰的格式不仅有助于提高报销效率，还能确保财务合规性。以下是一份支出审批单填写样本及注意事项，供您参考。
支出审批单填写样本
1. 基本信息
- 报销人姓名：张三
- 部门：市场部
- 报销日期：2023年10月15日
2. 费用明细
| 序号 | 费用类型 | 发生时间 | 发生地点 | 金额（元） | 事由说明 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 差旅费 | 2023年10月10日 | 上海 | 500.00 | 出差参加行业会议 |
| 2 | 餐饮费 | 2023年10月10日 | 上海 | 200.00 | 会议期间用餐 |
| 3 | 交通费 | 2023年10月11日 | 上海 | 150.00 | 会议期间打车费用 |
3. 总计金额
- 小计：850.00元
- 大写金额：捌佰伍拾元整
4. 证明材料
- 提交发票：3张
- 收据：1张
5. 审批信息
- 部门负责人意见：同意报销
- 财务审核意见：符合公司报销政策
- 最终审批人：总经理（签字）
填写支出审批单的注意事项
确保信息准确
- 填写报销人姓名、部门、报销日期等基本信息时，务必真实无误，以便财务人员追溯和核对。
费用分类清晰
- 明确费用类型，如差旅费、餐饮费、交通费等，方便财务进行分类统计和审核。
金额填写规范
- 金额需精确到小数点后两位，如1234.56元，避免模糊填写。
提供详尽事由说明
- 事由说明是报销审批的关键，应清晰描述费用产生的原因和过程。例如，出差报销需注明出差地点、时间、目的及产生的费用详情。
票据完整合规
- 提交的发票、收据等证明材料需完整、清晰，且符合公司报销政策。
提示与总结
填写支出审批单时，务必保持信息的真实、准确和完整。这不仅有助于加快审批流程，还能避免因信息缺失或错误导致的延误或退回。熟悉公司报销政策，确保费用合规性，是提高报销效率的关键。
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