工资付款审批单是企业发放薪资的重要凭证,核心要素包括:
- 基础信息(部门、员工姓名、工号);
- 金额明细(基本工资、绩效、补贴等);
- 审批流程(经办人、财务审核、负责人签字);
- 支付方式与时间(银行转账/现金发放日期)。
分步说明:
① 标题与表头
顶部居中写明“工资付款审批单”,标注公司名称、制表日期及所属月份(如“2025年5月”)。
② 员工信息栏
列明员工部门、姓名、岗位、工号及银行卡号(如需),确保身份准确性。
③ 工资明细
分项填写应发工资(基本工资、加班费、奖金等)、扣款项(社保、个税等)及实发金额,必要时附加计算公式或备注说明。
④ 审批签字
设置“经办人填写→财务复核→领导审批”三级签字栏,需手写签名并标注日期。
⑤ 支付确认
末尾注明支付方式(如“银行代发”)、支付日期,并保留财务归档联备查。
提示: 审批单需与考勤、绩效记录核对一致,电子版应加密存储,纸质版保留至少2年。