工会经费审批单填写样本需包含:审批事项明细、金额精确到分、经办人/审批人双签三大核心要素。规范填写可提高流程效率,避免财务纠纷。
分项填写要点:
-
基础信息栏
- 填写单位全称、日期、单据编号(按年度连续编号),缺一不可。
- 活动名称需具体,如“2025年春节职工慰问活动”,避免笼统表述。
-
经费明细栏
- 分项列出支出内容(如物资采购、活动场地费),单价、数量、小计分开填写。
- 附发票张数需与实际一致,大额支出(超5000元)需附明细清单。
-
审批流程栏
- 经办人签字后,由工会财务负责人初审,最后提交工会主席终审。
- 电子审批需打印签字页存档,纸质审批用黑色签字笔填写。
注意事项:集体活动经费需提前申报预算,紧急支出需备注“事后补审”。保留审批单至少3年备查。