填写经费支出报销单的核心要点是:信息准确完整、票据真实合规、审批流程清晰。 需逐项填写报销人、部门、金额(大小写一致)、用途等基础信息,附上原始票据并按规范粘贴,最后经逐级审核签字完成报销。
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基础信息填写规范
姓名、部门、日期等必须如实填写,金额需精确到分,大写金额到“元”或“角”后加“整”字,小写金额前标注“¥”。用途栏需简明扼要,如“购A4纸两箱”或“差旅住宿费”。 -
票据整理与粘贴要求
发票需真实有效,抬头正确,按从左到右、从上到下顺序粘贴,避免遮挡关键信息。公务卡消费需附交易凭条,大额支出需附审批文件。票据分类顺序应与报销单项目一致。 -
审批流程关键点
报销单需经科室负责人、财务、分管领导逐级审核签字,大额支出需集体决策。特殊事项需附加说明,如出差事由或接待对象。电子凭证需提供打印件并归档。 -
常见费用类型示例
差旅费(交通、住宿)、办公费(文具、耗材)、业务招待费(需注明事由)是典型报销项目。专项支出如培训费需附通知文件,资产购置需先登记后报销。
提示: 提前了解单位报销细则,避免因格式错误或漏签字被退回。电子报销单需注意系统兼容性,纸质单据建议复印留存备查。