人力资源部的工作流程主要包括以下六大模块:招聘、绩效管理、薪酬福利、培训发展、员工关系、战略规划。以下是每个模块的详细工作流程:
- 招聘流程 :
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筛选简历 :根据岗位需求筛选符合要求的简历。
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电话邀约 :通知候选人面试时间和地点。
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面试接待 :安排面试地点和接待事宜。
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面试安排 :确定面试官和面试流程。
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初试 :进行初步面试和评估。
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复试 :进行第二轮面试或评估。
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通过 :通知候选人面试结果。
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入职通知 :发放入职通知书,告知入职时间和所需资料。
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入职 :签订劳动合同,办理入职手续,熟悉公司规章制度。
- 培训流程 :
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培训需求分析 :了解员工的培训需求,包括新员工规章制度培训、岗位培训、新产品培训等。
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制定培训方案 :根据需求选择培训方式,制定培训计划。
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选择培训场地 :确定培训地点。
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确定培训预算 :制定培训预算。
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实施培训 :进行培训课程,确保培训效果。
- 试用期考核流程 :
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填写转正申请书 :员工提交转正申请。
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领导签署意见 :直接领导签署意见。
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人力资源审批 :汇总到人力资源部门审批,符合要求则转正留用,不符合则终止合同。
- 档案管理流程 :
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录入档案 :员工转正后,录入电子版和纸质版档案。
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离职文件保存 :员工离职后,保存离职文件,20年后可销毁。
- 薪酬福利管理流程 :
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薪酬设计 :根据公司战略和市场情况设计薪酬体系。
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薪酬调整 :根据员工表现和市场变化调整薪酬。
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员工异动管理 :包括晋升、降职、离职、辞退、转岗等。
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员工离职办理 :办理离职手续,结算工资。
- 员工关系管理流程 :
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劳动合同签订 :与新员工签订劳动合同。
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考勤和请假管理 :管理员工的考勤和请假情况。
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员工沟通 :保持与员工的沟通,了解员工需求和反馈。
- 战略规划流程 :
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内部经营状况分析 :分析公司业务发展、目标实现程度、开设新公司等内部因素。
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外部因素分析 :分析组织内外部对人力资源的影响。
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需求分析 :进行人员需求预测,得出净需求表。
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供给分析 :分析内部和外部的人力资源供给情况。
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综合平衡 :综合平衡需求和供给,制定人力资源规划。
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解决供不应求的措施 :通过内部晋升和外部招聘解决供不应求的问题。
这些流程确保了人力资源部的各项工作有序进行,为公司的发展提供有效的人力资源支持。