劳务公司应对检查需从合规准备、现场配合、整改跟进等环节系统应对,具体操作如下:
一、检查前的准备工作
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明确检查内容与法律依据
重点核查劳务派遣协议、劳动合同、工资发放记录、社保缴纳凭证等材料,对照《劳动合同法》《劳务派遣暂行规定》等法规要求,确保派遣岗位符合临时性/辅助性/替代性规定,用工比例不超过10%。
特别关注:- 劳务派遣资质是否有效(如《劳务派遣许可证》);
- 劳务派遣协议是否包含派遣岗位、期限、劳动报酬等必备条款;
- 是否按月支付无工作派遣员工最低工资。
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整理备查材料
包括但不限于:- 营业执照、劳务派遣许可证、员工花名册;
- 劳动合同(需载明必备条款且期限≥2年);
- 工资支付凭证、考勤记录、社保缴费证明;
- 安全培训记录、工伤预防措施文件。
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自查自纠与整改
- 检查是否存在虚开发票、虚假列支人员费用、社保未足额缴纳等问题;
- 确保“四流一致”(合同、发票、资金、劳务流向);
- 整改不合规行为(如超比例用工、违规退回派遣员工)。
二、配合检查的现场操作
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设立专人对接机制
指定熟悉业务的负责人全程跟进,避免信息传递偏差,必要时安排法务或财务人员协助。 -
提供真实完整材料
- 按检查要求及时提交文件,避免隐瞒或伪造(如篡改考勤记录);
- 配合现场核查工作场所、员工访谈等。
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沟通记录留痕
- 对检查人员的询问需如实回答,记录沟通要点并签字确认;
- 对争议问题可书面说明,保留申诉依据。
三、检查后的整改与法律应对
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整改与合规承诺
- 若收到整改通知,需在限期内提交整改方案(如调整用工比例、补缴社保);
- 主动向监管部门汇报进展,必要时聘请第三方审计验证合规性。
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法律救济途径
- 对不合理的处罚决定,可依法申请行政复议或行政诉讼;
- 涉及劳动仲裁的争议,需保留证据并配合调解。
四、日常合规管理建议
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制度完善与培训
- 制定符合《劳动合同法》的用工制度,定期更新劳务派遣协议模板;
- 开展全员合规培训(如财税规范、工伤预防)。
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财税风险防控
- 避免现金发放工资,采用银行代发并备注“农民工工资专用账户代发”;
- 定期自查发票开具合规性(如备注项目名称、建筑服务发生地)。
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档案动态管理
- 劳动合同、工资单等文件至少保存2年备查;
- 建立电子化档案系统,便于快速调取。
通过系统性合规管理,劳务公司可有效降低检查风险,提升抗风险能力。