在PPT中制作组织架构图的核心方法是利用SmartArt功能快速生成层次结构图，并通过调整样式、颜色和层级实现高效美化。以下是具体操作步骤和技巧：

1. 基础创建
   打开PPT后选择“插入”→“SmartArt”，在“层次结构”类别中选择合适的组织架构图模板。插入后可直接在文本框中填写部门或人员名称，通过“添加形状”按钮扩展分支结构。

2. 层级优化
   选中文本框后，使用“格式”选项卡中的“提高/降低列表级别”调整上下级关系。若需批量修改，可先输入所有文本并分级，再一键转换为SmartArt图形。

3. 视觉美化
   右键点击形状选择“设置形状格式”，自定义填充颜色、边框和阴影效果。建议统一部门与人员的配色方案，并通过加大字体、加粗标题突出关键层级。

4. 高效技巧
   若已有文本内容，可直接全选后点击“转换为SmartArt”自动生成架构图，避免重复编辑。使用背景渐变或图标装饰能进一步提升专业性。

掌握这些方法后，10分钟内即可完成清晰美观的组织架构图，适合汇报、培训等多种场景。