货物类采购合同续签需遵循以下要点,结合权威法律文件及实践要求:
一、核心要点
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合同续签与延期的区别
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续签 :指在原合同到期后,按原期限或延长后重新签订合同,需双方协商一致并书面确认。
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延期 :仅延长原合同期限的一部分(如1个月),通常不涉及重新签订合同。
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法律依据
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政府采购类合同:根据《政府采购法》第四十九条,追加金额不超过原合同10%的同类项目,可直接续签无需审批。
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通用合同:需双方协商一致,明确价格、付款方式、交货期限等条款。
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二、续签流程与要求
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提前通知
- 双方应至少提前30个工作日书面通知对方续签意向,具体时间可根据实际情况协商确定。
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合同条款确认
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价格与支付:需明确原合同价格及支付方式是否调整,避免新增费用。
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交货与验收:重新约定交货时间、地点及验收标准,确保符合质量要求。
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争议解决
- 续签合同中应约定争议解决方式(如协商、仲裁或诉讼),并明确管辖法院。
三、注意事项
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政府项目限制 :非政府类采购合同续签需遵守双方约定,政府项目追加采购需符合《政府采购法》规定。
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书面协议 :续签需签订书面合同,明确新合同编号、期限及双方权利义务。
四、模板参考
续签申请书可参考以下结构:
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引言:说明原合同编号、期限及合作情况。
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续签内容:明确新合同期限、货物/服务规格及价格。
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条件与义务:重申价格、交货、验收等条款。
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争议解决:约定协商或诉讼方式。
提示:具体条款需结合实际业务需求调整,建议咨询专业法律机构。