不可以
单位在未经个人同意的情况下, 无权直接调取个人档案 。根据相关法律法规和档案管理规定,档案调取需遵循以下原则和程序:
一、档案调取的基本原则
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个人申请原则
单位需以个人申请为前提,未经本人同意不得擅自调取档案。
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合法手续要求
调档必须通过正规渠道办理,通常需提供《调档函》《人事档案核实表》等材料。
二、单位调档的合法途径
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员工主动申请
员工向单位提出调档申请,单位审核通过后开具《调档函》,员工凭此到档案接收地人才中心办理调档手续。
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单位间转递
若单位间存在隶属关系,可通过单位间公对公调转档案,但需接收单位具备档案管理资质。
三、特殊情况说明
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离职人员档案转移
离职人员需由原单位开具《调档函》,并配合办理档案转出手续。若原单位无档案管理资质,档案需转移到户籍地或工作地人才中心。
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无档案单位处理
无档案管理资质的单位需通过人才中心开具《调档函》,自行转递档案。
四、法律依据与风险提示
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《中华人民共和国档案法》
明确规定档案应定期移交单位集中管理,个人不得拒绝或私藏。
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法律风险
单位擅自调档可能面临劳动仲裁或法律诉讼,且无法证明调档合法性。
总结
单位调取档案需严格遵循“个人申请、合法手续”原则,通过正规渠道办理。若需调取他人档案,建议通过人才中心或法律途径解决。