将档案转到人才中心的核心流程是:先向目标人才中心申请开具调档函,再持函到原档案存放单位办理转出手续,最后通过机要通信完成档案转递。关键步骤包括准备身份证、调档函等材料,确保档案密封完整,以及选择线上或线下办理方式。以下是具体操作指南:
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开具调档函
目标人才中心是档案接收方,需向其申请调档函。通常需提供身份证、新单位录用证明(如劳动合同)或升学/入伍通知书等。部分省市支持线上申请(如登录地方人才公共服务网),无需现场办理。调档函需注明档案接收单位全称及联系方式,信息错误会导致转递失败。 -
原单位办理转出
持调档函、身份证到原档案管理机构(如学校、前单位或原人才中心)申请转出。工作人员会核对档案材料,密封后附《档案转递通知单》,通过机要通道寄送。个人不得自带档案,否则人才中心可能拒收。若档案材料缺失,需补全后再申请。 -
确认档案到达
机要转递需7-20个工作日。可通过电话或官网查询档案是否到达目标人才中心。到档后,部分机构要求现场确认材料完整性并签订存档协议。若代理户口、社保等业务,需同步办理转移手续。 -
特殊情况处理
- 离职人员:需提供原单位解除劳动关系证明。
- 毕业生:凭就业报到证或录取通知书调档,超择业期需补充工作经历证明。
- 档案自带:需联系原单位重新密封并通过公对公方式转递,不可自行邮寄。
提示:各地流程略有差异,建议提前电话咨询或查看官网指引。若时间紧张,可委托代办(需公证委托书)。档案转递全程免费,谨防中介虚假收费。