​​邮箱收到系统退信通常是由于地址错误、对方邮箱已满、内容触发反垃圾机制或服务器问题导致​​。​​关键解决步骤包括核对地址、精简附件、检查内容合规性，并优先选择稳定邮箱服务商​​。

1. ​​地址错误或无效​​：退信提示如“invalid address”或“User unknown”表明收件人地址拼写错误或不存在。需手动核对域名（@后部分）是否完整，或通过其他渠道确认对方邮箱是否变更。
2. ​​对方邮箱容量不足​​：退信内容含“mailbox is full”时，说明对方存储空间已满。可尝试分拆邮件内容、减少附件大小，或联系对方清理邮箱。
3. ​​邮件被判定为垃圾邮件​​：若退信含“content rejected”或“Recipient address rejected”，可能是邮件内容触发反垃圾规则。需避免使用敏感词（如“免费”“促销”），并减少群发数量。
4. ​​附件过大或格式受限​​：提示“Message size exceeds limit”时，需将附件压缩至对方服务商限制内（通常25MB以下），或改用云链接共享文件。
5. ​​服务器临时故障​​：退信显示“System is busy”或连接超时，可能是网络波动或对方服务器维护。建议间隔1-2小时重试，或更换SMTP服务器IP地址发送。

​​总结​​：处理退信需结合具体错误提示针对性解决，定期清理无效地址列表可降低退信率。对于高频退信问题，建议使用Gmail、Outlook等高信誉邮箱服务，并开启投递状态跟踪功能。